Mallar för inköp av solceller, kommersiell aktör
Här finns mallar och beskrivet tillvägagångssätt för en kommersiell aktör eller bostadsrättsförening, som vill gå från att vara intresserad av solceller till att ha en färdiginstallerad anläggning på sin privata eller offentliga fastighet.
Genomför en förstudie
För dig som enbart ska göra en första, mindre solcellsinvestering räcker det i regel med en förenklad upphandlingsprocess. Den liknar i stora drag det förfarande som beskrivits i mallar för inköp av solceller, privat aktör.
Mallar för inköp av solceller - privat aktör
Privata aktörer som ska göra en större investering i solceller kan, liksom offentliga aktörer, behöva välja leverantör genom ett upphandlingsförfarande. Nedan introduceras några viktiga aspekter att känna igen och tänka på under denna process.
Inför en upphandling behöver ni utreda förutsättningarna för en solcellsinvestering ordentligt i en förstudie. Förstudien visar förutsättningar för en solcellsanläggning på den aktuella byggnaden och bör göras med avseende på såväl teknik och ekonomi som risk och säkerhetsaspekter. Redan här kan en projektledare eller konsult kopplas in. Kontakter kan förmedlas exempelvis av branschföreningen Svensk Solenergi.
Som stöd för genomförandet av förstudien och undersökning av takets beskaffenhet samt möjlighet till elanslutning finns följande dokument.
-
Mallar för förstudie
- Checklista Förstudie
- Bilaga 1 Objektbeskrivning
- Stöddokument Ram- och objektbeskrivning
Sammanställ en anbudsförfrågan
När ni ringat in förutsättningarna genom förstudien är nästa steg att sammanställa en anbudsförfrågan som ni kan skicka till potentiella leverantörer.
En anbudsförfrågan består av flera dokument som tillsammans dokumenterar förutsättningar och villkor för upphandlingen. Förutom Rambeskrivning med Bilaga 1 Objektbeskrivning för solcellssystem kan anbudsförfrågan innehålla Rekommenderade tillägg till Administrativa Föreskrifter och en begäran om Anbudssammanfattning.
För de administrativa föreskrifterna finns ingen färdig mall eftersom föreskrifterna beskriver hur en organisation bedriver projekt. Istället finns dokument med rekommendationer som är viktiga att tänka på när ni författar era administrativa föreskrifter.
Utvärdera anbud och teckna avtal
När ni har fått in anbud är det dags att utvärdera dessa. Har ni använt mallen Anbudssammanfattning jämförs och utvärderas leverantörernas anbud med hjälp av dem.
När ni beslutat vilken leverantör som ska anlitas ska avtal tecknas tillsammans med leverantören. Avtal kan skrivas baserat på dokumenten i anbudsförfrågan och själva anbudet. Använd din organisations standardmall eller utgå från leverantörens mall för avtal.
Installera, driftsätt och slutbesikta
När du tecknat avtal med en leverantör kan installationen av din anläggning påbörjas. Innan panelerna sätts upp är det bra att du har kännedom om dina rättigheter och skyldigheter innan, under och efter installationen.
Rättigheter och skyldigheter vid installation
För att din solcellsanläggning ska fungera så bra som möjligt under så lång tid som möjligt finns det vissa saker som du som ägare bör veta.
Drift och underhåll av din solcellsanläggning.
Efter färdig installation är en stark rekommendation att göra en slutbesiktning. Det är i grunden frivilligt, men kan utgöra ett krav hos vissa försäkringsbolag. Oavsett vad försäkringbolaget kräver är det dock ett bra sätt för er att säkerställa att anläggningen är korrekt installerad, att den är märkt och skyltad enligt rådande praxis och att det ni kommit överens om särskilt har följts. Besiktningen ska göras av en oberoende besiktningsman med erfarenhet från solcellsanläggningar och utses av dig som beställare. Tänk också på att slutbesiktning är viktigt att genomföra för att entreprenörens ansvar för eventuella fel och brister som uppstår under garantitiden ska gälla. Vilken garantitid och vilka tidsfrister som gäller dig styrs av den entreprenadform du valt och vilket standardavtal som hänvisas till i ditt kontrakt.
För att underlätta vid slutbesiktning har en checklista tagits fram som beskriver vad en besiktningsman bör kontrollera. Checklistan kan lämnas till den besiktningsman som anlitas samt användas som underlag vid diskussion om besiktningen.
-
Mall för slutbesiktning
- Checklista Slutbesiktning (word-dokument)
