Så söker du stöd och redovisar

Energimyndigheten informerar om planerade utlysningar för det närmaste året på webben. Prenumerera gärna på våra utlysningar så du inte missar någon.

Saknar du svenskt personnummer kan du kontakta oss via e-post för att få hjälp.

Just nu finns inga planeringsbidrag att söka hos Energimyndigheten. Vi har tidigare gett stöd till själva arbetet med projektansökan till ett EU-program med energirelevans, i form av ett planeringsbidrag. Om en sådan utlysning skulle öppna igen kommer vi att publicera den på vår utlysningssida.

Alla inlämnade handlingar till myndigheten är offentliga handlingar som kan begäras ut. Vid en begärd utlämning prövar vi i varje enskilt fall utlämnande i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen. Vi får inte lämna ut uppgifter om en enskilds affärs- eller driftsförhållanden om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Allmänna handlingar lämnas ut även om de innehåller hemliga uppgifter, men dessa uppgifter svärtas och kan inte läsas av mottagaren.

There is no English version at the moment. You can still write your application in English if you prefer that.

För att få tillgång till Mina sidor loggar du först in med ditt Bank-id på https://minasidor.energimyndigheten.se/

Efter det kan du ansöka om behörighet till e-tjänsten "Finansiering av forskning och innovation".

Om du behöver inloggning men inte har Bank-id kan du kontakta vår support så hjälper de dig via e-post eller 016-544 20 00.

Om du har tekniska frågor kan du kontakta oss via e-post eller 016-544 20 00.

Om du har frågor angående utlysningen kan du kontakta ansvarig handläggare.

Vid projekt med flera organisationer som projektparter avses med koordinator den projektpart som samordnar projektet, tar emot stödet från Energimyndigheten och som vidarebefordrar stöd till övriga stödmottagare som deltar i projektet i enlighet med Energimyndighetens beslut.

Välj att företräda projektets koordinator när du ansöker om behörighet till e-tjänsten "Finansiering av forskning och innovation".

Information om vilka kostnader du kan få stöd för finns på sidan statligt stöd till företag.

Statligt stöd till företag

Hur mycket stöd en projektpart kan få av Energimyndigheten kan variera.

Den högsta möjliga stödnivån kan vara olika för olika projektparter, beroende bland annat av om projektparten ifråga bedriver ekonomisk verksamhet eller inte, om projektparten är ett litet, medelstort eller stort företag och vilka projektaktiviteter projektparten avser att genomföra.

Varje projektpart bedöms för sig, och varje projektpart kan endast få stöd för sina egna bokförda kostnader. Därför behöver varje projektparts kostnader och finansiering framgå av ansökan separat.

Kostnader ska anges exklusive moms.

Följ anvisningarna i ansökningsformuläret på Mina sidor anvisningar för ansökan. Om specifika krav finns framgår det av aktuell utlysning.

Generellt får kostnader endast tillgodoräknas under projekttiden, som definieras i ditt beslutsdokument från Energimyndigheten. Vissa utlysningar har undantag där kostnader kan tas innan projektstart. I utlysningstexten framgår vad som gäller.

Ja, det kan den. Det kan variera mellan olika utlysningar, se utlysningstexten.

Nej, det är endast en person, projektledaren, som har tillgång till ansökningsärendet i Mina sidor innan det skickas in till Energimyndigheten.

I utlysningstexten framgår vanligtvis när vi planerar att ta beslut. Beredningstiden varierar beroende på behov av kompletteringar samt projektets komplexitet. För att minska handläggningstiden är det viktigt att du säkerställer att ansökan är komplett när den skickas in. Normal handläggningstid är 3-6 månader.

Kostnader får endast tillgodoräknas under projekttiden, som definieras i ditt beslutsdokument från Energimyndigheten.

Kontakta ansvarig handläggare.

Vid beslut om stöd ska alla projektparter, inklusive koordinator, fylla i blanketten ”Projektparts godkännande”. Med projektpart avses de aktörer som genomför projektet oavsett om de får stöd eller inte. Finansiär eller underleverantör är inte projektpart. Även om projektet bara har en part ska blanketten undertecknas.

Redovisningsformuläret öppnas på Mina sidor 90 dagar innan senastdatum att slutredovisa. Möjligheten att slutredovisa dyker upp under pågående projekt i Mina sidor.

Se alltid efter i beslutsdokumentet gällande vilka mallar och bilagor som ska lämnas eftersom det kan skilja sig mellan utlysningar. Du ska i de flesta fall använda ”Mall slutrapport” och den ska du bifoga i din slutredovisning tillsammans med eventuellt andra bilagor. Vilka bilagor och rapportmallar som ska lämnas in framgår av ert beslutsdokument.

Slutrapporten kan skivas på både svenska och engelska.

Du som projektledare får mejl när ett eller flera av dina projekt flyttats från E-kanalen till Mina sidor. Du kan alltså ha projekt både i Mina sidor och i E-kanalen om du har flera projekt.

Du ser vilka projekt som flyttats genom att logga in i Mina sidor och se vilka projekt du hittar där. De som inte finns där är kvar i E-kanalen tills de avslutas där eller tills de flyttas till Mina sidor.

Om du har sökt stöd hos oss förut är mycket sig likt, men några saker är nya:

• Du ska uppge på vilken geografisk plats varje projektpart i huvudsak genomför projektet.
• Om utlysningen har specificerat utfallsmål ska du kryssa för vilka utfallsmål som ert projekt förväntas bidra till.
• Du ska beskriva om köns-eller genusperspektiv är tillämpligt för projektet, samt redovisa jämställdhet i projektgruppen.
• Du kan beskriva genomförandet genom att ange leveranser och milstolpar i projektet.
• Du ska uppge stödberättigande kostnader och finansiering för varje projektpart.
• Du fyller i varje projektparts stödberättigande kostnader och finansiering, sedan räknar formuläret ut det sökta stödet.

Ja om man inte kan få tillgång till svenskt bank-ID finns annat sätt att logga in. Kontakta din handläggare för att få hjälp.

I vårt nya system Mina sidor ska uppgifter anges för varje projektpart vilket gör att nya uppgifter kan krävas.

Nej, det är bara projekt inom Forskning och innovation som flyttar från E-kanalen till Mina sidor. Det finns andra tjänster såsom Energikartläggning som ligger kvar i E-kanalen.

Det är en text som inte gäller längre. Du ska redovisa ditt projekt genom att fylla i formulären för lägesredovisning och slutredovisning enligt instruktionen som finns i formulären på Mina sidor.

Det är en text som inte gäller längre. Du ska endast använda ”Mall slutrapport” och den ska du bifoga din slutredovisning. Övriga mallar som nämns i ditt beslut gäller inte längre.

Det kan hända att fel organisation anges som finansiär (finansiering från andra organisationer än Energimyndigheten) i formuläret ”Ändring av projekt”. Det beror på att vi tidigare inte fått in uppgifter om vem som finansierar vem.

När du ansöker om ändring ska du skriva in rätt organisation för alla projektparter som deltar i projektet, även de projektparter vars kostnader du inte ansöker om ändring för.

I formulären för lägesredovisning och slutredovisning är summan av en projektparts kostnader uppskrivna på kostnadsslaget ”Övriga”. Det beror på att vi tidigare inte fått in uppgifter om hur kostnaderna fördelar sig per kostnadsslag för varje projektpart.

När du redovisar ska du fördela de upparbetade kostnaderna på de kostnadsslag som kostnaderna faktiskt gäller. 

I formulären för lägesredovisning och slutredovisning är summan av en projektparts kostnader uppskrivna på kostnadsslaget ”Övriga”. Det beror på att vi tidigare inte fått in uppgifter om hur kostnaderna fördelar sig per kostnadsslag för varje projektpart. 

I nästa redovisning ska du redovisa varje projektparts upparbetade kostnader på det kostnadsslag som kostnaden gäller. Formuläret kommer då att visa rutan ”Förklara avvikelsen”, som är obligatorisk att fylla i. Om det inte finns några avvikelser så kan du skriva det i rutan.

Enligt villkoren för stödet accepteras förskjutningar mellan kostnadsslagen inom den kostnadsplan som framgår av Energimyndighetens beslut upp till och med tio (10) procent. Du ska ansöka hos oss om ändringar som överstiger tio (10) procent om beloppet är större än 50 000 kronor.

Ja, det ska du ange i formuläret ”Ändring av projekt” när du behöver ansöka om en ändring av ditt projekt. Gör så här på fliken ”Projektpart” om fel organisation anges som finansiär för en projektpart:

1. Klicka på pennsymbolen

2. Fyll i beloppet ”0” (noll) i rutorna och tryck på spara. 

3. Fyll i finansiärens organisationsnummer

4. Kryssa i rutan ”Offentlig finansiering” om finansiären är en offentlig organisation.

5. Fyll i samma belopp som tidigare i rutorna

6. Tryck på Lägg till finansiär

Finansiären är nu utbytt. Avsluta med att trycka på Spara projektpart.